Hace poco una amiga se compró un portátil nuevo y me pidió ayuda para configurarlo: sistema operativo, conexión a Internet, antivirus… hasta aquí todo bien, hasta que me pidió tener también Microsoft Office. Pero cuando le hablé de la licencia de pago, pensamos que quizás sería una buena idea buscar otra solución.
Microsoft Office es la suite ofimática más popular, eso no podemos negarlo. Pero por suerte hay unas cuantas alternativas gratis, con las que puedes tener prácticamente las mismas funcionalidades sin pagar nada. Veamos aqui cuatro de ellas.
Una de las alternativas gratuitas a Microsoft Office más populares es LibreOffice, que no sólo incluye las tres utilidades fundamentales de toda suite (procesador de textos, hoja de cálculo y herramienta de presentaciones) sino que cuenta con otras utilidades extra que completan el paquete.
LibreOffice cuenta con una interfaz muy similar a la de la suite de Microsoft (lo que la hace muy fácil de usar) y está en español. Puedes trabajar con todos los formatos originales de Word, Excel, Powerpoint y demás, incluye un montón de plantillas para documentos de todo tipo y se le pueden añadir funciones nuevas mediante extensiones – como en tu navegador web.
OpenOffice es otra de las alternativas clásicas de Microsoft Office, y de hecho es muy similar a la anterior, puesto que nacieron del mismo proyecto – aunque un poco más ligera y más sencilla.
Está disponible en varios idiomas (entre ellos español), y al igual que LibreOffice, también se puede complementar con plantillas y con extensiones. Presume además de ser lo suficientemente fácil de usar para principiantes, pero con todas las funcionalidades que un usuario avanzado podría esperar.
Si sólo vas a usar las tres herramientas principales de una suite ofimática (es decir, procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones) quizás te interese echarle un vistazo a WPS Office.
Esta versión reducida de la clásica suite incluye sólo esas tres herramientas, pero a cambio ofrece un puñado de características muy interesantes: 100% compatibilidad con los documentos de Office, y soporte para muchos otros formatos; más de 200 fuentes y un montón de plantillas de documentos; y lo que es mejor, tiene también versión para iPhone y iPad, y para Android. Está disponible en varios idiomas, entre ellos español.
Por útimo, en esta lista no podía faltar una alternativa tan popular como Google Docs, la suite ofimática online de Google.
Aunque obviamente no tiene tantas funciones, herramientas o posibilidades de configuración de una suite de escritorio, Google Docs es perfecta para crear documentos, hojas de cálculo o presentaciones sencillas en pocos minutos, directamente en tu navegador web.
Las ventajas son evidentes: no tienes que descargar nada a tu ordenador, puedes guardar los documentos en Google Drive para tenerlos disponibles en cualquier momento y, si usas otras herramientas de Google, se integra con ellas sin problemas.
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