35 atajos de teclado esenciales para ahorrar trabajo en la oficina

Si sigues este blog desde hace tiempo sabrás que soy muy fan de los atajos de teclado. He hecho listas de atajos para Windows, atajos para Mac, atajos para Gmail, combinaciones con la tecla Windows… y por supuesto un resumen de por qué usarlos y las mejores formas de aprenderlos.

Pero la cosa no queda aquí. Siempre hay atajos nuevos que aprender, con los que puedes mejorar tu productividad, realizando todo tipo de operaciones de forma más rápida y cómoda gracias a combinaciones de teclado.

Por ejemplo, hoy encontramos una lista de los mejores atajos de teclado para ahorrar tiempo y trabajo en la oficina. Algunos ya los conocerás, pero otros seguro que son nuevos para ti.

¿Gestionar ficheros? ¿Mover ventanas de un monitor a otro? ¿Cambiar de mayúsculas a minúsculas? ¿Activar la revisión ortográfica? Todo esto y más se puede hacer con estos atajos de teclado.

Moviéndote por el sistema operativo

Parte del trabajo de cada día requiere que navegues por tu sistema operativo, gestionando ficheros y moviéndote de ventana en ventana. Para agilizarlo, puedes usar estas combinaciones de teclas:

En Windows

• Tecla Windows + flecha arriba: maximiza la ventana
• Tecla Windows + D: minimiza todas las ventanas y muestra el escritorio
• Alt + F4: cierra la aplicación activa
• Ctrl + Mayús +N: crea una nueva carpeta en el Explorador
• Mayús + Delete: borra un fichero directamente sin pasar por la Papelera

Si quieres ver más atajos de Windows, visita este artículo.

En Mac

• Cmd + N: abre una nueva ventana en la aplicación activa
• Cmd + W: cierra la ventana activa
• Cmd + Mayús + 4: hace una captura de pantalla
• Ctrl + Cmd + D: muestra la definición de la palabra sobre la que está el cursor del ratón
• Cmd + Tabulador: cambia entre programas abiertos
• Cmd + Barra espaciadora: busca cualquier cosa (aplicaciones, ficheros…) en tu Mac

Si quieres ver más atajos de Mac, visita este artículo.

Atajos de Microsoft Office

Microsoft Office es la suite ofimática más utilizada del mundo, y muchos se pasan gran parte de su jornada laboral en aplicaciones como Word, Excel o PowerPoint. Por eso, siempre es buena idea agilizar parte de las tareas que realizas es esta suite con estos atajos de teclado.

Para todas las aplicaciones Office

• Ctrl + A: abrir un fichero
• Ctrl + G: guardar un fichero
• Ctrl + R: cerrar un fichero
• Ctrl + E: seleccionar todo
• Ctrl + N: aplicar negrita
• Ctrl + K: aplicar cursiva

Para Word

• F7: activa el corrector ortográfico
• F4: repite la acción más reciente
• Mayús + F3: cambia la capitalización del texto
• Ctrl + P: enviar el documento a la impresora
• Ctrl + Retroceso: eliminar una palabra a la izquierda
• Ctrl + Suprimir: eliminar una palabra a la derecha

Para Excel

• Ctrl + A: abre una hoja de cálculo
• Mayús + F11: inserta una nueva hoja en el documento actual
• Mayús + barra espaciadora: selecciona una fila completa
• Ctrl + barra espaciadora: selecciona una columna completa
• Ctrl + 1: dar formato a la celda en que estés trabajando
• Alt + O: elegir un color de relleno para la celda

Para PowerPoint

• Ctrl + M: insertar una nueva diapositiva
• Cursores: mover una forma
• Av Pág o Re Pág: ir a la diapositiva siguiente o anterior
• Ctrl + E: seleccionar todos los objetos de la página
• Ctrl + Mayús + C: copiar manteniendo el formato
• Ctrl + Mayús + V: pegar manteniendo el formato